Założenie własnej firmy transportowej to dobre rozwiązanie dla osób, które mają doświadczenie w tej branży i znają jej specyfikę. Jeśli chcesz podjąć się wyzwania bycia własnym szefem, ale nie wiesz, jak to zrobić, ten artykuł jest dla Ciebie. Kto może otworzyć firmę transportową? Powinieneś wiedzieć, że świadczenie usług transportu towarów oraz pośrednictwa przy przewozie rzeczy to działalności regulowane. Przedsiębiorca, który chce je wykonywać musi spełniać określone warunki i uzyskać wymagane zezwolenia i licencje. Odpowiedzialność firmy transportowej zależy od zakresu wykonywanych zadań. Szczegółowe obowiązki firmy transportowej wyznaczają przepisy prawa przewozowego, a w przypadku pośredniczenia w przewozie również ustawy o transporcie drogowym. Od czego zacząć? W pierwszej kolejności zastanów się jaki będzie zakres i zasięg wykonywanych przez Twoją firmę usług, a także przewidywany obrót i dochody. Innymi słowy jakie usługi będziesz wykonywać, komu będziesz je świadczyć, na jakim terenie i ile spodziewasz się na tym rocznie zarobić. Od tego będą zależeć podejmowane przez Ciebie kolejne decyzje biznesowe. Jeżeli wiesz, że będziesz współpracować z konkretną firmą w oparciu o stałe zlecenia, to warto poprosić ją o list intencyjny. Założenie firmy transportowej w pięciu krokach 1. Uzyskanie certyfikatu kompetencji zawodowych Certyfikat kompetencji zawodowych to dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji umożliwiających podjęcie i wykonywanie działalności gospodarczej w obszarze transportu drogowego. Zgodnie z przepisami chociaż jedna z osób zarządzających w przedsiębiorstwie transportem drogowym musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Certyfikat kompetencji zawodowych jest wydawany na podstawie zdanego egzaminu, przeprowadzanego przez komisję egzaminacyjną przy Instytucie Transportu Samochodowego (ITS). Warto do tego egzaminu podejść jeszcze przed założeniem firmy, aby nie ponosić zbyt wcześnie kosztów związanych z jej prowadzeniem. 2. Wybór formy prowadzonej działalności Wybór formy prowadzonej działalności to ważna decyzja, mająca wpływ na koszt założenia i prowadzenia działalności, czas oczekiwania na rejestrację, wysokość opodatkowania, wysokość składek ZUS, zakres odpowiedzialności za zobowiązania przedsiębiorstwa. Działalność gospodarczą w Polsce można prowadzić w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej spółki osobowej oraz spółek handlowych. Najprostszą, najszybszą pod względem czasu rejestracji oraz najczęściej wybieraną formą prowadzenia działalności gospodarczej jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Poleca się ją przede wszystkim na początek dla małych firm. Niewątpliwą zaletą JDG jest brak wymaganego kapitału początkowego, brak obowiązku prowadzenia pełnej księgowości oraz łatwość uzyskania dotacji z urzędu pracy. Prowadząc JDG za zobowiązania firmy odpowiadasz całym majątkiem. Popularną formą prowadzenia działalności jest również spółka z W przypadku spółki z wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki wobec wierzycieli. Odpowiada za nie sama spółka swoim majątkiem utworzonym z wkładów wspólników. Niemniej jednak spółka z zobowiązana jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Po zakończeniu roku spółka musi sporządzić sprawozdanie finansowe, czyli rachunek zysków i strat, bilans oraz informację dodatkową. Wszystkie te dokumenty należy przedłożyć w urzędzie skarbowym oraz sądzie rejestrowym. Co za tym idzie spółka z ponosi wyższe koszty obsługi księgowej niż JDG. Ponadto wymagany kapitał zakładowy to minimum 5000 zł. Jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną należy zarejestrować poprzez CEIDG. W przypadku wyboru działalności w formie spółki osobowej (np. spółka jawna, spółka komandytowa) lub kapitałowej (np. spółka z rejestracji należy dokonać w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Podczas rejestracji firmy, niezależnie od formy jej prowadzenia, trzeba podać przedmiot przeważającej działalności oraz opcjonalnie przedmiot pozostałej działalności. W branży transporotowej najczęściej wybierany jako główny jest kod PKD - Transport drogowy towarów. Jeżeli planujesz stopniowe poszerzanie zakresu oferowanych usług, to lepiej podać więcej kodów PKD od razu. Poszerzenia działalności o nowe kody PKD można dokonać w dowolnym momencie, ale należy to zrobić przed uzyskaniem przychodu z zakresu, którego dotyczy nowy kod PKD. Kod PKD ma także znaczenie w przypadku starań o dotację lub podczas udziału w przetargach. Większość ofert skierowana jest do firm z konkretnymi kodami PKD. 3. Wybór formy opodatkowania Kolejnym krokiem, po wybraniu formy działalności, jest wybór formy opodatkowania firmy. To ważna decyzja, ponieważ zmiana formy opodatkowania nie jest możliwa przez cały rok. Można jej dokonać raz w roku i jest określony termin graniczny, do którego należy złożyć wniosek w Urzędzie Skarbowym. Opcje dla firmy transporotowej są następujące: - opodatkowanie na zasadach ogólnych (opodatkowane są dochody stawką 17% lub 32%) - podatek liniowy (opodatkowane są dochody stawką 19%) - ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (opodatkowane są przychody stawką 5,5% lub 8,5%) Podatek obliczany na zasadach ogólnych to procent od dochodu, który stanowią przychody pomniejszone o koszty. Jeżeli nie przewidujesz przekroczenia pierwszego progu skali, a więc 85 528 zł dochodu to może być dla Ciebie najlepsze rozwiązanie. Wtedy opłacasz podatek w wysokości 17% i masz prawo korzystać z przewidzianych w ustawie ulg. Natomiast jeżeli przekroczysz wspomnianą kwotę, to wysokość podatku wzrasta do 32%. Wybór podatku liniowego gwarantuje stałe opodatkowanie dochodu w wysokości 19%, ale pozbawia prawa korzystania z przewidzianych w ustawie ulg. W przypadku ryczałtu obowiązuje stawka 5,5% lub 8,5%, jednak opodatkowujesz swoje przychody, a nie dochody (nie pomniejszasz ich o koszty). Nie możesz też korzystać ze wszystkich przewidzianych w ustawie ulg. Czy trzeba być VATowcem? Jeżeli w danym roku podatkowym nie przewidujesz przekroczyć przychodów w wysokości to nie musisz być VATowcem. Po przekroczeniu tego limitu jesteś zobligowany do rejestracji jako podatnik VAT na druku VAT-R. Niemniej jednak odbiorcy usług w branży transportowej to zazwyczaj firmy, którym zależy na możliwości odliczenia podatku VAT. Dlatego nawet jeżeli Twoje obroty nie przekraczają rocznie, to uwzględniając specyfikę branży i oczekiwania klientów warto rozważyć zostanie czynnym podatnikiem VAT. Pamiętaj że do regulowania należności kontrahenci wymagają aby twój nr rachunku znajdował się na białej liście płatników VAT. Składki ZUS Najpóźniej w ciągu 7 dni od założenia firmy, powinieneś złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odpowiedni formularz. W zależności od opcji ubezpieczenia jest to: ZUS ZUA (pełne składki) lub ZUS ZZA (jedynie składka zdrowotna). Jeżeli wybrana przez Ciebie forma prowadzenia działalności to JDG, możesz przez 2 lata opłacać preferencyjne składki ZUS, tj. mniejsze składki społeczne i nie opłacać składek na Fundusz Pracy. 4. Uzyskanie licencji transportowej Licencja transportowa to dokument potwierdzający fakt, że dana firma może legalnie przewozić osoby lub towary. Przypisana jest do konkretnego przedsiębiorstwa, dlatego należy ubiegać się o nią już po założeniu firmy. W przypadku licencji transportowej, istotny jest także zasięg transportu. O wydanie licencji na transport krajowy (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy) należy ubiegać się w starostwie powiatowym, właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Jeżeli

Założenie firmy transportowej wiąże się z koniecznością wpisu działalności do rejestru przedsiębiorców oraz uzyskaniem dodatkowego uprawnienia w formie licencji. W przypadku braku stosownej licencji przedsiębiorca powinien liczyć się z nałożeniem na niego sankcji karnej. Zatem w jaki sposób założyć firmę transportową? Aby rozpocząć prowadzenie działalności w zakresie transportu drogowego należy spełnić określone wymogi. Tak, jak w przypadku podejmowania zwykłej działalności gospodarczej konieczne jest dokonanie wpisu do odpowiedniego rejestru przedsiębiorców (KRS lub ewidencja działalności gospodarczej). W odniesieniu do firmy transportowej niezbędne jest uzyskanie dodatkowego pozwolenia w formie licencji, określonej w przepisach ustawy o transporcie drogowym ( Licencja na wykonywanie transportu drogowego stanowi uprawnienie o charakterze osobistym co oznacza, iż może posługiwać się nią wyłącznie przedsiębiorca, któremu została udzielona licencja. Jeżeli przedsiębiorca chce natomiast prowadzić działalność na terytorium Unii Europejskiej to zobowiązany jest uzyskać licencję wspólnotową na międzynarodowy przewóz drogowy. Tego rodzaju licencja wydawana jest przez państwo członkowskie przewoźnikowi, który ma siedzibę w tym państwie oraz jest uprawniony do wykonywania przewozu międzynarodowego zgodnie z przepisami prawa tego państwa oraz przepisami prawa wspólnotowego. Zobacz również: Rejestracja firmy w CEIDG Przesłanki uzyskania licencji Uzyskanie stosownej licencji na wykonywanie transportu drogowego wiąże się ze spełnieniem określonych warunków, wymienionych w art. 5 ustawy o transporcie drogowym. Zgodnie z tą regulacją przedsiębiorca musi spełnić wymóg dobrej reputacji. Oznacza to, że otrzyma licencję, jeżeli nie został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne karne skarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska lub warunkom pracy i płacy albo innym przepisom dotyczącym wykonywania zawodu oraz nie wydano w stosunku do tych osób prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Kolejną przesłanką jest posiadanie przez przynajmniej z jedną z osób zarządzających przedsiębiorstwem certyfikatu kompetencji zawodowych. Istotne jest, że ważnego certyfikatu nie musi posiadać osobiście sam przedsiębiorca ani osoba zarządzająca, wystarczy bowiem, aby certyfikatem legitymowała się osoba współpracująca lub zatrudniona w przedsiębiorstwie. Posiadany certyfikat powinien odpowiadać rodzajowi licencji, o którą przedsiębiorca się ubiega. Zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy przedsiębiorca powinien posiadać stabilną sytuację finansową, która zapewni podjęcie i prowadzenie działalności. Ustawodawca przewidział wysokość zabezpieczenia wymaganego do uzyskania licencji: 1) 9000 euro - na pierwszy pojazd samochodowy przeznaczony do transportu drogowego, 2) 5000 euro - na każdy następny pojazd samochodowy, 3) euro - przy wykonywaniu transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy (spedycji). Ostatnimi dwiema przesłankami do uzyskania licencji jest brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku przez kierowców zatrudnionych w przedsiębiorstwie oraz przedsiębiorcy osobiście wykonującego transport drogowy. Ponadto przedsiębiorca powinien posiadać tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi transport drogowy ma być Pieniądze na założenie firmy Udzielenie licencji Licencja udzielana jest czas określony, nie krótszy niż dwa lata i nie dłuższy niż 50 lat na pisemny wniosek przedsiębiorcy. Licencję wydaje organ właściwy dla siedziby przedsiębiorstwa w zależności od rodzaju przewozu, a w transporcie międzynarodowym - minister do spraw transportu. Udzielenie licencji następuje w drodze decyzji administracyjnej w ciągu 30 dni od dnia złożenia wszystkich wymaganych dokumentów. Do wniosku dołącza się odpis z rejestru przedsiębiorców lub ewidencji działalności gospodarczej. Sam wniosek powinien zawierać: 1) oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres, 2) numer w rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej, 3) określenie rodzaju i zakresu, a w krajowym transporcie drogowym taksówką - także obszaru, 4) rodzaj i liczbę pojazdów samochodowych, którymi dysponuje przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie licencji, 5) czas, na jaki licencja ma być udzielona. Udzielenie licencji wiąże się z wydaniem odpowiedniej liczby wypisów dla wszystkich samochodów określonych we wniosku. Zadaj pytanie na Forum: Moja Firma - Zakładanie firmy Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE

Jak założyć firmę transportową z flotą do 3,5 tony? Jeśli firma transportowa posiada samochody o masie całkowitej do 3,5 tony (najczęściej są to busy lub niewielkie ciężarówki), nie ma konieczności posiadania zezwoleń i licencji.

Jakie kroki należy podjąć, aby założyć własną firmę transportową? O czym należy pamiętać przed zarejestrowaniem firmy i co należy mieć na uwadze podczas prowadzenia własnej firmy transportowej w czasie pandemii? Po prostu – jak założyć firmę transportową? Pandemia koronawirusa COVID-19 odcisnęła bolesne piętno na działalności wielu przewoźników. Na początku kwietnia, według statystyk i raportów branżowych, wiele przedsiębiorstw transportowych zmagało się z pierwszą falą koronawirusa, ograniczając liczbę transportów do krajów takich jak Niemcy, Włochy i Francja, czyli do krajów, do których przed pandemią często odbywały się transporty towarów. Obecni polscy przewoźnicy zmagają się z drugą falą, a wiele osób zastanawia się, czy warto prowadzić firmę transportową w czasie pandemii. Czy biznes transportowy opłaca się w czasach pandemii? Wiele firm musi zwiększyć bezpieczeństwo swoich pracowników zgodnie z aktualnymi rozporządzeniami rządowymi, zadbać o bezkontaktowe dostawy towarów i korzystać z rozwiązań usprawniających pracę. Odpowiednie optymalizowanie przejazdów i wcześniejsze planowanie tras, zarządzanie pracą zespołu i błyskawiczne reagowanie na zmiany to tylko jedne z przykładów jak prowadzić biznes transportowy w czasie epidemii. Grupa INELO przepytała w trakcie pierwszej fali koronawirusa ponad 800 przewoźników zajmujących się transportem krajowym i międzynarodowym o wpływ koronawirusa na ich biznesy. Z ankiety telefonicznej wynikało, że ok. 50 % polskich przewoźników podczas pandemii ma takie same dochody jak przed pandemią. To oznacza, że biznes transportowy jest opłacalny nawet w tak trudnych czasach, ale wymaga od właścicieli szybkiego reagowania na zmiany. Ponad 81 % ankietowanych przedsiębiorców zmaga się z mniejszą liczbą zleceń. Natomiast aż 64 % właścicieli firm transportowych odczuło niższe stawki za frachty, a ponad połowa, bo 58 % zmaga się z utratą klientów i stałych zleceń. Około 39 % przewoźników jako przeszkodę w prowadzeniu takiej działalności wskazuje opóźnienia w płatnościach. Co pandemia zmieniła w funkcjonowaniu firm transportowych? Przede wszystkim wielu przewoźników zwróciło jeszcze większą uwagę na bezpieczeństwo swoich pracowników. Wpływ pandemii pozwolił wypracować nowe standardy dot. organizacji pracy, które w konsekwencji przyczyniły się do szybszej reakcji na zapytania i sprawniejszą pracę kierowców. Dobrą wiadomością jest fakt, że mimo ogromnych wyzwań spowodowanych pandemią, z którymi zmagają się polscy przewoźnicy – ciężarówki wciąż pokonują miliony kilometrów na europejskich trasach. Takie wyniki wskazują jednoznacznie, że polscy przewoźnicy dostosowują się do obostrzeń prawnych i mimo koronawirusa ich biznesy dobrze funkcjonują, aby napędzać gospodarkę. Wniosek? Prowadzenie biznesu w czasie pandemii może być opłacalne. Jak założyć własną firmę transportową krok po kroku? Uzyskaj certyfikat kompetencji zawodowych, który potwierdzi Twoje kwalifikacje i wiedzę z zakresu transportu drogowego. Certyfikat uzyskasz, gdy zdasz egzamin w Instytucie Transportu Samochodowego w wybranych miastach w Polsce. Certyfikat jest warunkiem koniecznym do prowadzenia działalności transportowej i przynajmniej jedna z osób zarządzających firmą musi go mieć. Przemyśl formę prawną działalności transportowej. Sprawdź, jaką formę prawną działalności wybrać i zdecyduj, która z nich będzie dla Ciebie odpowiednia. Zarejestruj firmę lub spółkę cywilną w CEDIG lub spółkę z o. o w KRS. Wybierz odpowiedni kod PKD dla swojej działalności. Dla firmy transportowej specjalizującej się w transporcie drogowym towarów będzie to Uzyskaj niezbędne pozwolenia na wykonywanie działalności. Jednym z nich jest licencja transportowa dla krajowego transportu towarów lub licencja wspólnotowa dla firmy zajmującej się międzynarodowym transportem towarów. Takie licencje są wydawane po zarejestrowaniu działalności. Pamiętaj o tym, że wniosek o licencję należy złożyć w starostwie powiatowym i dołączyć do niego: oświadczenie właściciela o zarządzaniu transportem drogowym w firmie, certyfikat kompetencji zawodowych, oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji, oświadczenie o sytuacji finansowej (min. 50 000 euro), dowód uiszczenia opłaty za wydanie licencji (kwoty są zróżnicowane i uzależnione od okresu, na jaki ma zostać wydana licencja: 800 zł – od 2 do 15 lat, 900 zł – od 15 do 30 lat, 1000 zł – 30 do 50 lat). Podsumowanie: czy warto założyć własną firmę transportową? Branża transportowa mimo ograniczeń i trudnych momentów nadal bardzo dobrze funkcjonuje. Na podstawie danych wynikających z ankiety nietrudno zauważyć, że biznes w czasie pandemii koronawirusa może być opłacalnym przedsięwzięciem, jeśli jego właściciele potrafią dynamicznie dostosować się do zmian.

. 158 400 304 31 147 463 370 232

firma transportowa jak założyć